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Processus

 
Connaitre les démarches du processus VAE.

01 - Définition du projet - Choix du diplôme - Information


Définition du projet
Un Conseiller en Evolution Professionnelle (CEP) peut aider à bien circonscrire le projet.
Le site http://www.mon-cep.org/ identifie l’organisme dédié selon la situation.
Il est aussi possible d’effectuer un bilan de compétences en cliquant ici.

Choix du diplôme
Pour identifier le diplôme, il est possible d’être aidé par un conseiller VAE dans l’un des Point Régional Conseil (PRC).

Information
  • Des réunions d’informations collectives sont organisées par la cellule VAE de Lyon 2
  • Le service Formation Continue et VAE de l’IUT renseigne par mail et par téléphone toutes les personnes visant l’un de ses diplômes et peut apporter une aide en cas d’indécision sur le choix du diplôme.

Sitographie :

Nationale :
En Auvergne Rhône Alpes :

02 -  Etude de faisabilité – Livret de recevabilité


Une fois le diplôme choisi, le candidat envoie un cv et une lettre de motivation au service VAE de l’IUT.

L’enseignant référent émet un avis sur la faisabilité de la démarche dans les 15 jours.

Si l’avis est favorable, le candidat complète :Dans le cas contraire, l’enseignant aura indiqué les raisons de son avis défavorable et, le cas échéant, suggérera un autre diplôme ou un autre parcours.

Calendrier :
Nous étudions les demandes tout au long de l’année.

03 - Recevabilité du dossier en 2 étapes


Recevabilité administrative, le service VAE de l’IUT vérifie si le candidat remplit les conditions réglementaires de la VAE.
Si la candidature est valide, une attestation de recevabilité administrative est envoyée au candidat et un entretien pédagogique est organisé dans les 2 mois avec l’enseignant référent.

Recevabilité pédagogique : l'entretien avec l'enseignant référent vise à évaluer le niveau de compétences du candidat par rapport au diplôme visé :
  • Si la demande est déclarée recevable, un avis officiel est remis au candidat ; il s’engage alors dans la démarche VAE.
  • Si la demande reçoit un avis défavorable, l’enseignant·e référent·e et le/la responsable de la VAE de l’IUT cherchent avec le candidat une solution adaptée à son projet.


04 - Rédaction du livret 2


Le dossier de validation (livret 2) est l’élément central de la démarche de VAE.
Ce dossier permet au jury d’évaluer si le candidat a acquis les compétences et les connaissances requises pour le diplôme visé.

Présentation du livret : le dossier est construit par blocs de compétences. Le candidat, par un travail d’analyse et de mise à distance de ses expériences, renseigne chaque partie accompagnée des preuves afférentes. La qualité rédactionnelle et la présentation du document font partie des exigences universitaires.
Accompagnement : L’IUT propose au candidat un accompagnement dans sa démarche de validation, pour décrire et analyser ses activités. Cet accompagnement est facultatif.

Remarque : Si l’enseignant-référent a donné un avis défavorable à l’issue de l’entretien de recevabilité, il n’est pas tenu d’accepter la demande d’accompagnement du candidat.

05 - Jury de validation


Le jury est composé de trois enseignants chercheurs et deux professionnels.
Déroulement du jury : sur la base du livret 2, le jury s’entretient avec le jury.

Après délibération, le jury énonce sa décision :
  • Validation totale : le diplôme est délivré dans sa totalité
  • Validation partielle : le jury émet des prescriptions (reprise d’études, production de dossier, mémoire…) en vue de l’obtention du diplôme. Un document est remis au candidat précisant les parties du diplôme acquises définitivement. Une fois les prescriptions réalisées, un nouveau jury sera réuni.
  • Non validation : les acquis ne correspondent pas au niveau de compétences et de connaissances exigé.
Le Jury est souverain et sa décision est incontestable. La décision est notifiée par écrit par le Président de l’Université.

mise à jour le 16 octobre 2018


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Contacts

Pascale MARCHIS MOUREN
Responsable Ingénierie FTLV

Email :

Service Formation Continue IUT


Téléphone :
04 78 77 44 86

Secrétariat : 
04 78 77 43 55
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